Buku Panduan Pengguna

BUKU PANDUAN PENGGUNA

SIAKAD & MANAJEMEN ASET

Versi 1.0 - Terintegrasi

SIAKAD KAMPUS PRO

1. Pendahuluan

Selamat datang di sistem SaaS Kampus Pro. Aplikasi ini adalah solusi terintegrasi untuk manajemen akademik dan pengelolaan aset sarana prasarana kampus. Panduan ini dibuat untuk membantu Administrator, Dosen, Mahasiswa, dan Staf Sarpras dalam menggunakan sistem.

Tips: Gunakan menu di sebelah kiri untuk navigasi cepat ke topik yang Anda butuhkan.

2. Akses & Login

Seluruh pengguna masuk melalui halaman yang sama. Sistem akan otomatis mendeteksi peran (role) Anda.

1. Buka alamat website: kampusku.alishop.my.id
2. Masukkan Email/Username dan Password.
3. Klik tombol Masuk Aplikasi.
4. Jika lupa password, hubungi Admin Kampus.

3. Panduan Administrator Admin Kampus

3.1. Pengaturan Awal (Wajib)

Sebelum sistem digunakan, Admin wajib melakukan:

Profil Kampus: Lengkapi data nama kampus, alamat, dan logo di menu Data Master > Profil Kampus.
Tahun Ajaran: Buat Tahun Ajaran baru (misal: 2024/2025 Ganjil) dan set statusnya menjadi Aktif.

3.2. Manajemen Master Data

Admin bertugas menginput data inti:

Program Studi: Tambahkan daftar jurusan/prodi.
Mata Kuliah: Masukkan daftar matkul beserta jumlah SKS-nya.
Dosen & Mahasiswa: Tambah data user baru. User akan otomatis dibuatkan akun login.

3.3. Membuat Jadwal Kuliah

Masuk ke menu Jadwal Kuliah. Tentukan Mata Kuliah, Dosen Pengampu, Hari, Jam, dan Ruangan. Sistem akan menolak otomatis jika ruangan bentrok.

3.4. Approval Pengadaan

Jika ada notifikasi merah di menu Sarana Prasarana, artinya ada pengajuan barang baru. Klik menu Approval Aset untuk Menyetujui (ACC) atau Menolak pengajuan.

4. Panduan Dosen Dosen

4.1. Melihat Jadwal Mengajar

Di Dashboard atau menu Jadwal Mengajar, Dosen dapat melihat jadwal kelas yang harus diampu semester ini.

4.2. Perwalian (Validasi KRS)

Mahasiswa bimbingan akan mengajukan KRS. Dosen Wali wajib:

1. Buka menu Perwalian (KRS).
2. Lihat daftar mahasiswa yang statusnya "Diajukan / Menunggu Validasi".
3. Cek mata kuliah yang diambil.
4. Klik Setujui jika sudah benar, atau Tolak jika perlu revisi.

4.3. Input Nilai

Pada akhir semester:

1. Buka menu Input Nilai.
2. Pilih Kelas.
3. Masukkan nilai angka (0-100). Sistem otomatis mengonversi ke Huruf Mutu (A/B/C).
4. Klik Simpan Nilai.

5. Panduan Mahasiswa Mahasiswa

5.1. Pengisian KRS Online

Di awal semester, mahasiswa wajib mengisi Kartu Rencana Studi:

1. Buka menu KRS Online.
2. Pilih mata kuliah yang tersedia di tabel.
3. Klik Ambil.
4. Setelah selesai memilih, klik tombol Ajukan ke Dosen Wali.
5. Tunggu status berubah menjadi Disetujui.

5.2. Melihat KHS (Nilai)

Untuk melihat hasil studi, buka menu Lihat Nilai (KHS). Anda dapat mencetak KHS dalam format PDF.

6. Modul Sarana Prasarana Sarpras

6.1. Dashboard Monitoring

Sarpras dapat melihat analisis kapasitas ruangan di Dashboard. Indikator warna:

Hijau: Kapasitas Aman/Ideal.
Kuning: Ruangan mulai padat.
Merah (Overload): Jumlah mahasiswa melebihi kursi tersedia.

6.2. Manajemen Aset

Gunakan menu Data Aset untuk menambah inventaris baru (Gedung, AC, Proyektor). Masukkan data lokasi dan kondisi (Baik/Rusak).

6.3. Pengajuan Pengadaan

1. Buka menu Pengadaan Baru.
2. Klik Buat Pengajuan.
3. Isi nama barang, jumlah, dan estimasi harga.
4. Tunggu persetujuan (ACC) dari Admin Kampus/Pimpinan.

6.4. Laporan

Gunakan menu Laporan Aset untuk mencetak rekapitulasi aset atau riwayat belanja dalam format PDF.